高铁费用报销单怎么填,费用报销单怎么填这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、费用报销单的填写范本按如下方法填写:首先,找到一张干净的费用报销单。
2、2、依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
(相关资料图)
3、3、在领款人签名处写上领款人的名字。
4、4、把所得杜票据拿出来整理一下。
5、5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6、6、最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
7、费用报销单填写哪些细节需要注意?一、金额的填写报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。
8、单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。
9、大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。
10、但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。
11、这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号,其作用是手写票据时防止金额被篡改。
12、小写金额与人民币符号不得有空格,没有数字的部分用0补位。
13、需要注意的是,同一张报销单的大小写金额一定要相同。
14、二、内容不完整费用报销单的完整性包括两部分,一个是项目的完整性,例如报销人员,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位,千万不要有遗漏。
15、另一个是内容要完整,因为很多时候报销人在填写报销内容时,因为篇幅有限,所以内容写得较为简单。
16、但是内容一定要简明扼要,防止出现歧义。
17、三、原始单据问题有些人虽然单据填写得十分完美,但是最后却败给了原始单据的问题上。
18、一般原始单据有两种,一种是合法收据,另外一种是正规发票。
19、发票的审核虽然比较复杂,但是一般正规发票不会出现什么问题,财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致,并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章,并且核对名称是否一致,否则不得报销。
20、完成这些操作并核实无误后,可以找领导签字报销。
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